Почему вам нужны личные отчёты за неделю, месяц и год
Обычно мы предпочитаем действовать, а не размышлять. Но обдумывать свой опыт очень полезно: так нам легче будет понять, чего мы достигли и чему научились. Кроме того, это усиливает нашу веру в себя. А чем больше мы верим в свои силы, тем больше у нас получается.
Исследователи обнаружили, что, систематизируя и обдумывая узнанное, мы лучше его запоминаем1Making Experience Count: The Role of Reflection in Individual Learning.. Более того, и в профессиональной деятельности, и в учёбе наступает такой момент, когда оценка собственного опыта даже полезнее, чем дальнейшая практика.
Оценивать свои результаты стоит каждую неделю, месяц и год.
1. Недельные отчёты помогут ничего не забывать
Благодаря недельному отчёту можно понять, что нужно доделать, подготовиться к следующей неделе и подвести краткосрочные итоги.
Конечно, простой разбор списков выполненных и невыполненных дел — занятие не особенно интересное. В них обычно накапливается много задач, которые мы делать не хотим или пока не можем.
Поэтому не зацикливайтесь на списках дел, лучше сосредоточьтесь на достижениях за эту неделю и планах на следующую.
Что включить в недельный отчёт
Со временем у вас выработается собственный подход, но поначалу можете включать следующие пункты.
- Разберите все бумаги и документы. Нужные разложите по местам, остальные выбросьте.
- Просмотрите свои заметки за неделю. Проверьте, не осталось ли чего-то, что нужно доделать, не затерялась ли важная информация.
- Загляните в свой календарь. Проверьте, всё ли доделано после прошедших мероприятий.
- Оцените, как продвигаются годовые цели. Убедитесь, что для каждой цели следующий шаг запланирован и внесён в ваш график.
- Просмотрите календарь на следующую неделю. Проверьте, требуется ли подготовка к предстоящим событиям, и внесите её в расписание.
- Проверьте проекты, которые находятся в работе. Убедитесь, что следующий шаг продуман и внесён в ваш график.
- Проследите за выполнением дел, которые вы делегировали. Также проверьте проекты, по которым вы ждёте чьего-то решения или помощи.
- Просмотрите свой список несрочных дел, которые вы хотели бы выполнить при наличии времени. Можете выбрать одно из них и внести в своё расписание на следующую неделю.
Сначала это может показаться слишком сложным, но со временем вы привыкнете. Вам понадобится всего лишь этот список и немного терпения.
2. Месячные отчёты помогут следить за движением к цели
Все мы любим в начале года ставить перед собой большие цели, но достигаются они довольно редко. Придерживаться целей на один месяц гораздо проще. А месячный отчёт как раз идеально подходит, чтобы поставить новые цели, проанализировать свой прогресс за прошлый месяц и порадоваться своим успехам.
Что включить в месячный отчёт
Такие отчёты лучше не усложнять.
- Запишите, что важного произошло в этом месяце. Это могут быть не только ваши достижения, но и события, которые на вас повлияли, или мероприятия, которые вы посетили.
- Обдумайте три таких события за прошедший месяц: самая значимая веха личностного развития, самое большое профессиональное достижение, самый ценный полученный урок.
- Подумайте, какой эмоцией можно охарактеризовать прошедший месяц.
- Определите цели на следующий месяц.
3. Годовые отчёты помогут осмыслить прошедший год и настроиться на новый
Естественно, годовые отчёты отнимают больше времени, ведь нужно больше обдумать и больше запланировать. Но это не значит, что они должны превратиться в тяжёлый труд. Вы можете обдумать только свои профессиональные достижения за год. Или оценить, как вы двигались к своим целям. А может быть, вы просто составите список любимых книг и фильмов за год.
Что включить в годовой отчёт
Как и с предыдущими отчётами, здесь всё индивидуально. Сосредоточьтесь на том, что важно именно для вас.
- Вспомните свои достижения за год.
- Вспомните самые важные полученные уроки.
- Оцените, как прошёл год, по пятибалльной или десятибалльной шкале.
- Составьте список целей на следующий год, сначала спросив себя, что нужно сделать, чтобы потом оценить этот год на 10 баллов из 10.
- Решите, какие новые привычки нужно завести, чтобы добиться поставленных целей.
- Распланируйте первый шаг для каждой цели.
Если хотите более тщательно обдумать прошедший год, попробуйте воспользоваться советами Лео Бабауты.
- Просмотрите все заметки и фотографии из путешествий, чтобы вспомнить, где вы в этом году побывали.
- Просмотрите все документы на компьютере, созданные в этом году, чтобы вспомнить, над чем вы работали.
- Просмотрите историю покупок онлайн и выписки по банковским картам, чтобы вспомнить, на что вы тратили деньги.
- Прочитайте свои заметки и записи в дневнике, если вы его ведёте.
Потратив всего один вечер размышляя о том, чего вы добились в прошедшем году и чего хотите достичь в следующем, вы гораздо лучше будете понимать, как строить свой ежедневный график. Чтобы двигаться к нескольким большим целям одновременно, нужно просто раз в году выделить время, чтобы чётко определить свои стремления.
Ответить
Want to join the discussion?Feel free to contribute!