Необходимость систем резервного копирования

Мало кто из начинающих пользователей задумывается о резервном копировании своих файлов (электронных документов, фотографий и пр.). И даже услышав от своих знакомых печальные истории о потерянных файлах в результате сбоев компьютера или неаккуратных действий самих пользователей, надеются на знаменитое «авось».

Потом всё-таки скидывают все файлы на флэшку и… надолго забывают об этом. Вспоминая, опять скидывают все файлы, уже на другую флэшку («а то старую флэшку уже не найти») и… снова надолго забывают. Надо ли говорить о тех сложностях и потраченных времени и нервах, когда нужно будет найти и восстановить какой-то файл.

Встроенные средства резервного копирования (архивации)

Некоторые всё-таки пересиливают силу инерции и пробуют встроенные средства ОС (Операционной Системы), такие как «Архивация и Восстановление файлов» (“Windows Backup and Restore”). Буквально продираясь сквозь незнакомую новую терминологию, т.к. «образ системы» (“system image”), «управление размером» (“manage space”), «изменить расписание» (“change schedule”) и пр., полагаясь чаще всего в выборе «объектов архивации» и в задании расписания на интеллект Windows, успешно выполняют архивацию и… да-да, снова надолго забывают об этом.

А нужно регулярно проверять: во-первых, продолжаются ли выполняться архивации по расписанию или нет, а во-вторых, все ли нужные файлы архивируются. Причины, по которым архивация перестала выполняться, могут быть разными, чаще всего это:

• Закончилось место в хранилище (внешнем USB-диске или выделенной папке на сетевом диске), куда сохраняются архивные копии файлов. А оно очень быстро закончится, если вы выбрали «включить в архивацию образ системы» и задали в расписании, скажем, ежедневное выполнение архивации. Стандартные программы, встроенные в ОС, чаще всего не имеют средств автоматизированного управления свободным местом на архивном хранилище. Они просто при очередном выполнении архивации добавляют к существующему архиву копии тех файлов, что появились или изменились со времени предыдущей архивации. Кстати, это означает, что вы можете восстановить не только последнюю копию нужного вам файла, но и, скажем, предпоследнюю.
• Программа архивации не может установить связь с USB-хранилищем, т.к. внешний USB-диск могли отключить и забыть подключить.
• Программа архивации не может установить связь с USB-хранилищем, т.к. в результате манипуляций с несколькими USB-дисками (подключений к разным USB-портам в разной последовательности) нужный диск подключился к компьютеру, но ему ОС Windows назначила другую букву (скажем «H» вместо «F»). Стандартные программы сохраняют информацию об адресе хранилища в виде пути, начинающегося с буквы, которая была назначена USB-диску в тот момент, когда вы выполняли первую архивацию.
• Программа архивации не может установить связь с сетевым хранилищем, т.к. то требует авторизации (ввода имени пользователя и пароля). Авторизация была выполнена перед первым запуском архивации, но после перезагрузки компьютера автоматического подключения к сетевому хранилищу не произошло.

А проверять, все ли нужные файлы архивируются, нужно потому, что:

• Даже указание архивировать конкретную папку не даёт гарантии, что будут архивироваться все файлы из этой папки. У Windows своё мнение о том, что архивировать не надо. Посмотрите ссылку «Какие файлы по умолчанию исключаются из архива?» на экране Выбора объектов архивации.
• Некоторые программы сохраняют созданные с их помощью файлы не в тех папках, которые обычно выбираются «по-умолчанию» для архивации.
• Вы сами, в процессе работы, создали для своего удобства дополнительные папки в другом месте и поместили туда важные файлы, а это место не было указано при первом архивировании.

Как видите, даже «простая» задача – регулярная, надёжная архивация для одного компьютера, — может стать не такой уж и простой. Что уж говорить о сохранении файлов на десятках компьютерах и нескольких серверах.